 |
| sumber gambar: LPM Qimah |
Selasa (26/03/2024) Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA)
Fakultas Adab
dan Humaniora, menggelar
acara kelas administrasi yang bertempat di Auditorium Lt.9 Gedung Fahum UINSA Kampus 2. Acara ini diselenggarakan untuk
seluruh anggota Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Fahum. Pada acara kelas administrasi ini mengusung
tema “Memaksimalkan Potensi Diri dalam
Pengelolaan Administrasi”. Dengan tema tersebut, acara ini diselenggarakan bertujuan sebagai informasi mengenai cara
pengelolaan administrasi yang akan digunakan oleh seluruh kegiatan Ormawa pada satu periode ke depan.
Tak tanggung-tanggung, pada pelatihan tersebut langsung
diberi dua materi tentang
administrasi yang disampaikan kepada seluruh tamu delegasi Ormawa, masing-masing Ormawa
diwajibkan
untuk mendelegasikan 4 hingga 5 anggotanya
agar ikut serta pada acara pelatihan
administrasi.
Pada materi pertama, membahas tentang sekolah administrasi
mahasiswa yang disampaikan
oleh Ibu Hj. Luluk
Fathirotin, M.M. Pada
materi ini, Ibu luluk menjelaskan tentang Alur Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Anggaran DPP dan Perjalanan Dinas (PERJADIN).
Saat memasuki sesi tanya jawab pada materi pertama,
terdapat beberapa mahasiswa yang memberikan pertanyaan kepada Ibu Luluk, salah satunya dari
Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia (Himapro Sasindo). “Bagaimana cara memberikan dokumentasi dengan GPS
jika acara tersebut dilaksanakan secara online,
sebab Himapro Sasindo saat ini tengah mengadakan kegiatan lomba cipta puisi
secara online?” ujar ketua Himapro Sasindo. Sebelumnya pada pemaparan materi, terdapat penjelasan mengenai alur
kebutuhan pendukung SPJ yang memerlukan beberapa
syarat untuk mengajukan SPJ, salah satunya harus melampirkan dokumentasi foto beserta keterangan GPS.
Menjawab pertanyaan tersebut, Ibu Luluk menjelaskan bahwa semua kegiatan Ormawa pada tahun 2024 harus
dilaksanakan secara offline, tidak boleh secara online. Namun, jawaban tersebut disanggah oleh
ketua Himapro Sasindo. “Apakah pernyataan mengenai kegiatan harus dilaksanakan
secara offline sudah diberitahukan
kepada seluruh Ormawa? sebab hingga saat ini
saya belum mendengar pernyataan tersebut, lalu
bagaimana jika kegiatan yang dilaksanakan oleh Himapro Sasindo sudah
berlangsung?” ucap ketua Himapro Sasindo.
“Untuk pernyataan tersebut memang baru saja dikeluarkan oleh
pihak Rektorat, jika kegiatan lomba cipta puisi Himapro Sasindo sudah
berlangsung, saya akan tanyakan lebih lanjut kepada pihak Rektorat setelah
acara kelas administrasi ini selesai dan
saya usahakan supaya acara Himapro tetap berjalan,” jawab Ibu Luluk.
Selanjutnya pada materi kedua disampaikan oleh Shilna Faradis, S.Hum
dan Muhammad Alfa, S.Hum yang membahas mengenai administrasi dan kesekretariatan organisasi. Pada materi tersebut, kak Shilna dan kak Alfa menjelaskan banyak hal
mengenai administrasi organisasi seperti, fungsi administrasi, ciri-ciri
administrasi, kesekertariatan, mekanisme persuratan Ormawa kampus, dan masih banyak lagi.
Pada materi kedua juga terdapat pertanyaan dari UKM Moesad tentang proposal administrasi. “Bagaimana komponen dan
peletakan tanda tangan proposal pada
administrasi saat ini?” tanya salah satu anggota Moesad.
“Ada beberapa acara yang memang bisa dicairkan ke
akademik dan ada juga yang tidak, yang mau dicairkan ke akademik itu yang minta
tanda tangan ke Sema dan untuk acara yang tidak bisa dicarikan itu cukup minta
tanda tangan ke Dema,” jawab kak Shilna.
Kak Zonni, selaku ketua Sema Fahum juga menambahi jawaban
dari pertanyaan tersebut. “Tujuannya
kan itu untuk memaksimalkan
anggaran yang disediakan oleh fakultas, maka dari itu harus ada controlling dan konfirmasi
ke Dema, supaya tidak tabrakan dengan kegiatan
lain. Sedangkan dari Sema
ada tahap anggaran, yang pertama pengajuan proposal kepada komisi B, setiap
ormawa yang mengajukan akan dimasukkan draft
oleh komisi B supaya mengetahui permasalahan yang ada.”
Acara kelas administrasi ini berlangsung dengan lancar dan dihadiri oleh banyak delegasi dari setiap Ormawa Fahum. Dengan digelarnya acara ini, para anggota Ormawa Fahum dapat menyampaikan pertanyaan sekaligus opini terhadap administrasi organisasi mahasiswa Fahum.
Penulis: Firda
Editor: Lenyyy
